Минималка для расчета больничных в 2022 году

Почему не следует в описании вакансии указывать ограничение возраста?

223 1

Порядок расчета больничных в 2022 году

Переходный больничный 2020 – 2021

Оплачивается ли больничный в выходные дни

Больничный в табеле учета рабочего времени

Новый расчет страхового стажа для больничного листа с 6 октября 2020

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника. При этом начисленная к выплате сумма не должна превышать установленную величину. Максимальный размер больничного листа в 2022 году увеличится, поэтому при высокой зарплате за предыдущие годы работник получит больше.

Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

Заработок Красноперова Л.В. за 2020 г. 1 280 400 руб., за 2021 г. – 1 367 900 руб. В 2022 г. он болел 10 дней, с 01.02.2022 по 10.02.2022 г. Стаж Красноперова на 01.02.2022 г. — 7 лет. Рассчитаем пособие.

Сначала определим среднедневной заработок Красноперова за 2020-2021 г.г.:

(1 280 400 + 1 367 900) / 730 = 3627,81 руб.

Так как получившаяся сумма больше установленного лимита (3627,81 > 2572,60), пособие начисляется исходя из предельного значения 2572,60 руб. Стаж Красноперова менее 8 лет, поэтому по листку нетрудоспособности ему причитается лишь 80% от максимума:

2572,60 х 80% = 2058,08 руб.

Пособие за первые 3 дня болезни ему начислят по месту работы:

2058,08 х 3 = 6174,24 руб.

Сумму за оставшиеся 7 дней выплатит ФСС:

2058,08 х 7 = 14 406,56 руб.

Всего за 10 дней болезни Красноперову будет начислено:

6174,24 + 14 406, 56 = 20 580,80 руб.

Так как с больничных удерживается НДФЛ, на руки работник получит меньше. Компания выплатит 5371,24 руб. (6174,24 – 13%), а ФСС перечислит 12 533,56 руб. (14 406,56 – 13%).

Всего Красноперов получит:

5371,24 +12 533,56 = 17 904,80 руб.

Сотрудница Беляева в марте 2022 г. уходит в декретный отпуск. Больничный ей выписан на 140 дней. Зарплата, начисленная Беляевой в 2020 г. составляет 1 023 750 руб., за 2021 г. — 1 096 514 руб. Стаж на день открытия листка нетрудоспособности — 6 лет.

Среднедневной заработок составил:

(1 023 750 + 1 096 514) / 730 = 2904,47 руб., что больше допустимого максимума (2904,47 > 2572,60), поэтому пособие ФСС начислит исходя из лимита. Стаж при начислении пособия не учитывается.

На руки Беляева получит:

2572,60 х 140 = 360 164 руб.

Расчет может измениться, если в 2020 или 2021 г. у работницы были отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком. Количество дней расчетного периода (730) в таком случае уменьшится. По желанию работницы такой год можно заменить на предыдущий, при условии, что пособие при этом не станет меньше (п. 7 Постановления № 1540).

Максимальная сумма такого пособия за день тоже составляет 2572,60 руб. При начислении пособия учитывается возраст ребенка и продолжительность ухода за ним.

Общие правила начисления «детского» больничного с 01.09.2021 г. таковы (п. 3 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• больничный по уходу за ребенком до 8 лет оплачивается в размере 100% от среднего заработка за предыдущие 2 года;
• выплата за первые 10 дней болезни амбулаторного лечения ребенка старше 8 лет рассчитывается с учетом стажа (100% при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет), а начиная с 11 дня – в размере 50% от среднего заработка;
• при лечении ребенка старше 8 лет в стационаре (включая дневной стационар) все пособие начисляется с учетом стажа работника.

Общее количество оплачиваемых дней также ограничено (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):

• для детей младше 7 лет – в совокупности не более 60 дней в году, а в случае заболеваний, указанных в Перечне приказа Минздрава № 84н от 20.02.2008 – 90 дней в году;
• если ребенку от 7 до 15 лет – до 45 дней в год, но не более 15 дней по каждому случаю;
• по уходу за ребенком-инвалидом до 18 лет оплачивается до 120 дней в году.

Оплачивается весь период нахождения в стационаре ВИЧ-инфицированного ребенка возрастом до 18 лет, а также все дни лечения ребенка до 18 лет при поствакцинальном осложнении, при злокачественных новообразованиях.

Выплата по уходу за взрослым членом семьи рассчитывается исходя из отработанного стажа, аналогично расчету больничного по нетрудоспособности самого работника (п. 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Поэтому максимальное начисление пособия за день в 2022 г. не превысит 2572,60 руб. Отличие в том, что в этом случае оплачивается не более 7 дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в совокупности за год по уходу за этим родственником (пп. 6 п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). То есть, максимальная сумма пособия за один период ухода в 2022 г. составит:

2572,60 х 7 дн. = 18 008,20 руб., и не более 77 178 руб. за год (2572,60 х 30 дн.).

Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2021 годах

Максимальный размер больничного в 2022 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2021 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2022 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.

Для расчета среднедневного заработка используется формула такого типа: МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где РК — районный коэффициент, КЗ — коэффициент занятости, 730 — количество календарных дней за два года и 24 – количество месяцев за два года.

Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.

Стационарное лечение включает в себя весь период нахождения в стационаре и до 10 дней после него, а больничный по беременности и родам может растянуться на 196 дней.

Расчет больничного листа почти не изменится. Также учитываются средний размер зарплаты за два последних года, продолжительность болезни, страховой стаж сотрудника и его процент.

В качестве примера расчета больничного листа в 2022 году по новому используется следующая формула: СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия, где:

• СД – среднедневной заработок,
• ПТС – процент стажа,
• Д – общее количество дней, которые человек провел на больничном.

Нужно помнить, что это обобщенная формула, и учитывать нужно множество нюансов. Например, если стаж составляет менее 6 месяцев, вместо значения СД понадобится подставить МРОТ х 0,6, где МРОТ – минимальная оплата труда, а 0,6 – 60% от этой суммы.

А в стаж входит не только время работы за календарные дни, но и те периоды, когда человек был застрахован на случай болезни: например, военная служба, деятельность ИП, работа по трудовому договору, государственная служба и другое.

При начислении пособия из МРОТ в 2022 году величина среднедневной зарплаты специалиста не должна быть ниже показателя, определенного из минимального заработка. Это может случиться, если доход работника маленький или отсутствует необходимый полугодовой стаж, или были нарушения режима (неявка больного на медосмотр, получение травмы из-за опьянения и т.д.).

Тогда сумма пособия рассчитывается из МРОТ:

Если при расчете величина среднедневного заработка оказалась ниже минимального предела, сумма пособия начисляется из МРОТ, а не из фактического дохода физлица. Напомним, по общему порядку больничные выплаты считаются из доходов специалиста за два года до года наступления заболевания. В 2022 году для расчета берутся 2019 и 2018 гг. К доходам причисляются все виды вознаграждения, с которых работодатель начислял и платил государству обязательные страховые взносы.

Возможность оплаты времени нетрудоспособности установлена двумя законами, распространяющимся на лиц, застрахованных в системе обязательного соцстрахования:

• «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ — для заболеваний, возникших не вследствие влияния производственных факторов, и неспособности к труду, вызванной беременностью и предстоящими родами или необходимостью ухода за заболевшим родственником;
• «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — для травм и заболеваний, полученных на производстве.

Оба этих документа предполагают расчет выплат по больничному, исходя из среднего заработка работника. В отношении правил исчисления этого показателя Закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 9) отсылает к Закону № 255-ФЗ, который устанавливает, что минимальная величина месячного дохода работника для целей такого расчета не может принимать значение ниже, чем МРОТ (п. 1.1 ст. 14).

Распространяется это условие на ситуации (Закон № 255-ФЗ):

• наличия у работника маленького (до 6 месяцев) трудового стажа (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11);
• отсутствия дохода в расчетном периоде (в течение 2-х лет, предшествующих году наступления нетрудоспособности) или получения по его цифрам среднего месячного заработка, сумма которого не достигает величины МРОТ (п. 1.1 ст. 14);
• необходимости снижения размера пособия из-за нарушения работником режима, предписанного ему врачом на время болезни, неявки на прием в медучреждение или наличия связи заболевания (травмы) с опьянением заболевшего (п. 1, п. 2 ст. 8).

Кроме того, равным МРОТ считается заработок, от которого платеж по нетрудоспособности начисляется лицам, добровольно застраховавшимся в системе ОСС (п. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

МРОТ, от которого делается расчет выплаты по нетрудоспособности, во всех ситуациях, требующих применения этого параметра, берется в величине, отвечающей его значению, установленному на федеральном уровне и действительному на день открытия больничного (п. 6 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11, пп. 1.1, 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В местностях, где применяется районный коэффициент, величину федерального МРОТ используют в расчете с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Когда на день открытия больничного работник оказывается работающим на условиях неполного рабочего времени, сумма среднего заработка, рассчитанного от МРОТ, снижается с учетом пропорции, отражающей долю реального времени работы (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года

Прежде чем рассчитывать больничный из МРОТ в 2022 году, необходимо убедиться, что сотрудник относится к той категории, к которой этот расчет применим. Затем необходимо рассчитать больничное пособие по формуле, используя МРОТ, действующий на дату начала болезни работника. Не забыть добавить в формулу расчета коэффициент, зависящий от стажа, а также изучить региональное законодательство на предмет действия повышающего коэффициента.

Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2022 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).

При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2022 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):

К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.

Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.

Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.

Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.

В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.

В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Вывод! Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Как оплачивается больничный лист в 2021-2022 годах

Согласно законодательным документам, основания для оформления больничного являются следующими:

• болезнь или полученная травма, которая привела к временной нетрудоспособности;
• протезирование;
• прохождение лечения в санатории;
• состояние беременности;
• карантин.

Больничный лист в текущем году оформляется в таком порядке:

1. Врач проводит обязательный осмотр, в ходе которого подтверждается наличие оснований для оформления больничного.
2. Больной наблюдается в медицинском учреждении на протяжении болезни и до того момента, как он может вернуться к своим трудовым обязанностям.
3. В результате врач выдает больничный лист, открытие которого происходит с момента обращения больного в соответствующее учреждение.

При определении периода, на который будет оформлен больничный лист, в расчет принимается несколько параметров. Максимальный срок, на который может быть оформлен документ – 30 дней. Первый больничный выдается на 10 дней, после чего предполагается, что больной повторно посетит врача для осмотра.

По результатам второго визита принимается решение про продление больничного. Если болезнь или полученная травма имеют серьезные последствия для человека, срок больничного может быть продлен специальной комиссией на период до 12 месяцев.

Для некоторых ситуаций, которые послужили причиной для оформления больничного, на уровне закона определены конкретные сроки:

• если в уходе по причине болезни нуждается ребенок работника, он может претендовать на больничный от одного до двух месяцев в зависимости от того, какого малыш возраста;
• в случае инвалидности период больничного может доходить до 5 месяцев;
• при беременности женщина имеет право на 140 дней больничного.

При расчете больничного бухгалтер должен руководствоваться рядом правил:

• Больничный при болезни или травме работника оплачивается их двух источников: первые три дня оплачиваются нанимателем из его собственных средств, а остальные компенсируются Фондом социального страхования. В случае оформления больничного с целью ухода за заболевшим родственником и по любым другим причинам, он в полном объеме компенсируется из средств Фонда.
• Расчет проводят на все календарные дни, которые приходятся на период болезни, кроме тех дней, когда сотрудника отстранили от выполнения его должностных обязанностей без сохранения за ним его заработной платы.
• Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.
• Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа. В результате выплачиваться может от 60 до 100% средней зарплаты. Однако, начиная с одиннадцатого дня болезни, в независимости от количества проработанных человеком лет, ему начинают выплачивать только половину суммы.
• При проведении расчета листа нетрудоспособности в 2020 году во внимание берутся все выплаты, которые получал работник, и с которых были удержаны страховые взносы.

Правила, применяемые в 2020 году, практически ничем не отличаются от тех, которые действовали до этого.

Согласно приказу Минздравсоцразвития №624 от 2011 года при оформлении больничного листа должен соблюдаться следующий порядок:

• заполнять документ можно как от руки, так и в печатном виде;
• использовать нужно черные чернила;
• допускается применение любой ручки, кроме шариковой;
• информация заносится на русском языке;
• буквы печатные, заглавные;
• записи не могут выходить за пределы ячеек;
• печать не должна попадать на ячейки с информацией;
• между словами обязательны пробелы.

В строке со страховым стажем следует указать полное количество лет и месяцев работы особы, то есть период, когда человек работал, а работодатель выплачивал на него во внебюджетные фонды полагающиеся страховые взносы. Рассчитывать стаж нужно до того момента, как работник ушел на больничный.

В строку Средний заработок следует включать все виды выплат, которые были получены сотрудником на протяжении расчетного периода. Единственное условие – на эти выплаты должны были начисляться страховые взносы. Если человек не работал на протяжении предыдущих лет, для расчета МРОТ берется в том размере, который действовал на момент потери трудоспособности.

Когда определяется размер пособия, нужно помнить, как про максимальную, так и про минимальную его величину. Даже тогда, когда расчетная сумма оказалась ниже минимального пособия, оно должно быть выплачено человеку в размере, не ниже минимального.

При использовании минимального размера оплаты труда с целью определения суммы больничного нельзя забывать про районный коэффициент, если таковой является обязательным для конкретного региона.

МРОТ для расчета больничного в 2020 году применяется в таких случаях:

• человек не имел официального дохода в течение последних 24 месяцев;
• заработанная сумма меньше МРОТ;
• трудовой стаж работника меньше 6 месяцев;
• человек нарушил режим: не прошел плановый осмотр, отказался выполнять назначения врача и т.д.;
• болезнь или травма стала следствием алкогольного или наркотического опьянения.

Если произошла одна из перечисленных ситуаций, больничный рассчитывается, исходя из минималки, по нормам закона №255. Формула расчета такая же, как и в остальных случаях, однако, вместо суммы заработной платы за 2 года берется сумма МРОТ за такой же период.

Поскольку в 2020 году размер МРОТ менялся дважды, бухгалтера столкнулись с некоторыми особенностями заполнения листа нетрудоспособности. До 1 июля прошлого года показатель составлял 6 204 рубля, с 1 же июля он вырос до 7500 рублей. Как быть, если предположить, что в последний день июля в декретный отпуск уходит женщина, которая работала полный рабочий день последние 5 месяцев. Однако, в связи с тем, что это ее первая работа, иного страхового стажа у нее нет.

Обязательным условием возврата подоходного налога за обучение за 2020 год является наличие у образовательной организации государственного сертификата и лицензии.

Сроки сообщения об открытии расчетного счета смотрите тут.

В такой ситуации размер пособия рассчитывается, исходя из размера МРОТ. Возникает вопрос, как производить расчет и какой размер минималки использовать. Поскольку старый размер показателя действовал только на протяжении одного первого дня больничного, именно этот день рассчитывается с учетом старой величины, а все остальные 139 дней по повышенной ставке МРОТ.

Если же по ошибке расчет был произведен в больничном по-старому, допускается внесение исправлений в листок нетрудоспособности. Для этого старые значения просто перечеркиваются, и указываются верные цифры, ставится подпись лица, которое внесло коррективы, и печать, а также пишется фраза «Исправленному верить».

В случае же, если на тот момент, когда был получен больничный, проведенный бухгалтерией расчет не был ошибочным, целесообразнее приложить к листку корректирующий расчет. В таком документе только следует указать, по какой причине была изменена величина пособия.

На размер пособия также влияет так называемый коэффициент стажа, который зависит от нескольких факторов.

Бухгалтер рассчитывает, какая сумма будет выплачена сотруднику, руководствуясь следующими нормами: