Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена отпуска по инициативе работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.
Рассмотрим 8 вариантов действий: как сообщить переносе отпусков, не вызывая негатива, а напротив заинтересовать делом.
Особенности приказа об отмене отпуска
Отмена или перенос отпуска возможны:
- По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
- По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).
Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:
- работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
- работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
- работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
- работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.
Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).
Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:
- приказ об отпуске сотрудника;
- заявление на перенос отпуска от сотрудника;
- график отпусков на предприятии;
- бланк приказа по личному составу;
- печать организации;
- регистрационные документы организации;
- документы сотрудника;
- общие правила делопроизводства;
- трудовой кодекс РФ.
После издания приказа, но до выплаты работнику отпускных, работник решает не «гулять» отпуск с 1 октября, а взять его в декабре.
Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.
Привлеките сотрудников к принятию решения о том, кому лучше пойти в отпуск, а кому предстоит остаться.
При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.
Можно ли заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день?
Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?
Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.
На предприятии может сложиться ситуация, при которой руководство будет вынуждено отменить отпуск кому-то из сотрудников. Такое возможно при внеплановой проверке, болезни или увольнении одного из работников. Лишить человека права на отдых нельзя, но допустим его перенос на иной период времени. О правилах и нюансах оформления и как отменить приказ на отпуск, описано в статье.
Если приказ о предоставлении работнику отпуска по графику был издан до возникновения обстоятельств, обуславливающих необходимость его переноса, начальник обязан его отменить.
Важно знать! Также корректировки будет подлежать общий график отпусков, табель учета рабочего времени и личное дело сотрудника.
Некоторые кадровики получают от работника заявление о перенесении отпуска и издают приказ об отмене первоначального приказа о предоставлении отпуска (напомним, что издание приказа о перенесении отпуска законом вовсе не предусмотрено), а затем, когда наступает время предоставить отпуск в новую дату, издают приказ о предоставлении отпуска. И всё.
Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк.
За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:
- для организации — 50-80 тыс. руб.;
- для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк.
Обратите внимание, что в любом случае нельзя не предоставлять сотруднику отпуск два года подряд. А также не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет и вредникам.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
В особых случаях работодатель может попросить работника не ходить в отпуск в текущем году. Но против воли сотрудника все равно сделать ничего нельзя.
Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период.
Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.
Приказ об отмене приказа на отпуск – образец
Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.
У добропорядочных компаний еще к декабрю составлен график отпусков, по которому сотрудники планируют отдых, а руководители оценивают нагрузку замещающих людей. Как правило, большинство отпусков совпадает с летними месяцами, на это время договариваются с друзьями, подстраиваются с датами под супруга, заказывают туры и т.п.
В законодательстве нет четкой расшифровки понятия производственная необходимость. Ее определяет непосредственно руководитель отдела или всего предприятия. Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или услуги фирмы.
Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).
Может ли работодатель перенести отпуск?
Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.
Пусть сослуживцы сами решают, кто сможет уйти отдыхать, а кому предстоит перенести отпуск и по какой причине. Это позволит сократить количество кулуарных бесед и обид на начальство. Но ни по как причинам не соглашайтесь брать на себя роль «палача», даже если сотрудники сами попросят сделать выбор за них.
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Куда пожаловаться на работодателя, который не пускает в отпуск?
При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).
Некоторых работников отзывать из отпуска нельзя в принципе. Согласно Трудовому кодексу, к ним относятся несовершеннолетние, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
В следующем месяце ежегодный отпуск у несколько работников (работники ходят в отпуск по графику, график не нарушали, всё это время работали в обычном режиме). Они поедут на российские курорты. Это знаем точно, потому что было всё бронировано и оплачено заранее, еще до графика отпусков. Все остальные работники должны отдыхать в даты, назначенные работодателем. Поэтому жалоба от них на предоставление отпуска в неудобное время не будет иметь основания, говорит эксперт.
РИСКИ! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.
Заявление об отмене отпуска работник может написать по разным причинам. Когда можно так сделать? Обязан ли работодатель отменять или переносить отпуск? Как правильно составить заявление? Узнайте из статьи.
Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.
Отмена приказа на отпуск в связи с увольнением – Законники
Если отпуск переносится по инициативе работодателя из-за того, что его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, нужно учитывать следующее. Работник должен использовать перенесенный отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
В документе указано, что в исключительных случаях сотруднику могут отказать в отдыхе. Это допустимо, если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на рабочем процессе. В таком случае с согласия сотрудника начальство перенесет отпуск на следующий рабочий год.
Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.